İşletmelerin çoklu tedarikçi yükünü azaltan 13 hizmetli kurumsal çerçeve

İşletmelerde personel temini, bordrolama ve teşvik yönetimi gibi süreçlerin farklı firmalara dağılmasıyla oluşan operasyonel bölünme, tek muhatap üzerinden yürütülen bütünleşik bir çalışma modeline dönüştürülüyor.

Çalışanlara ait kayıtların ayrı firmalar arasında parçalanmasını önlemek adına geliştirilen sistem, Türkiye genelindeki kurumların 13 farklı ihtiyacını karşılıyor. Merkez ofisi Şişli Esentepe’de yer alan ve Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, 17 yıllık yönetim, insan kaynakları, eğitim ve danışmanlık deneyimini bu yapıda birleştiriyor. İhtiyaçların tek noktadan koordine edilmesi, işletmelerin idari yükünü azaltmayı amaçlıyor.

Şirket operasyonlarını kapsayan üç temel hizmet kümesi

Kurumun sunduğu 13 operasyonel çözüm üç kategori altında toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Farklı kadro ihtiyaçlarında devreye giren mekanizmalar yasal bakımdan belirgin farklar içeriyor. Seçme ve yerleştirmede personel işverenin kadrosuna geçerken, geçici istihdam ve alt işverenlikte farklı yollar izleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu bünyesindedir, iş işverenin talimatıyla işyerinde yürütülür. Yasada belirtilen süreli durumlar için kullanılır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı işlerde ya da uzmanlık gerektiren bölümlerde uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin kendi kadrosundadır, kalıcı pozisyon ihtiyacını karşılar.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesindeki koşullarda ve genellikle en çok dört aylığına kurulabiliyor. Askerlik, doğum izni gibi askı dönemleri ya da öngörülemeyen dönemsel iş hacmi artışları bu kapsama giriyor. İşverenlerin risk yaşamaması için karşılarındaki kurumun İŞKUR yetki belgesini araştırması gerekiyor. Asıl işin bir kısmının devredildiği alt işverenlik uygulamalarında ise uzmanlık koşulunun belgelenmesi şart koşuluyor. Bu kapsamda iş bitirme belgeleri, teknik ekipman listeleri ve operatör sertifikaları sözleşmeye dahil ediliyor. Mevzuata uyumlu alt işveren yapılandırmaları ve aylık kontrol süreçleri denetleniyor.

Saha yönetimi, mevzuat ve denetim mekanizmaları

Geçici istihdamda şartlar ve süre tespit edildikten sonra adaylar belirleniyor ve çifte yazılı sözleşme imzalanıyor. İzinler, bordro, SGK bildirimleri, puantaj ve yasal süre takibi büro tarafından organize ediliyor, işverene yalnızca günlük iş akışını yönetmek kalıyor. Doğrudan istihdam edilecek daimi rollerde ise aday taraması, mülakatlar ve referans kontrolleri tamamlanarak karşılaştırmalı rapor hazırlanıyor. Yabancı personelin yasal izin süreçleri de ayrı bir kanaldan yürütülüyor.

Denetim ve danışmanlık grubu işletmelerin mevzuat risklerini azaltmaya odaklanıyor. Şirkete özel ücret kuralları, bordro dökümleri ve yasal bildirimler düzenlenirken, teşvik danışmanlığında geçmiş dönem taraması ve aylık hak ediş takibi yapılıyor. İç denetim çalışmaları bordro, SGK, İK ve iş sağlığı güvenliği evraklarını mercek altına alıyor. Lojistik ve depo süreçleri ile vardiya kontrolleri, envanter sayımı ve fark raporlarıyla entegre yönetilerek saha personeliyle evrak uyumu tek elde toplanıyor. Bütün bu süreçlerde kurumsal destek sağlayan Nexora Danışmanlık, operasyonların mevzuata uygun biçimde ilerlemesini hedefliyor.

Gelişim programları ve 19 işlevsel hesaplama modülü

Kurumsal eğitim alanında iş hukuku, liderlik, satış, iletişim ve depo verimliliğini içeren 36 eğitim programı şirket ihtiyaçlarına göre online, yerinde veya hibrit sunuluyor. Lansman, toplantı ve kurumsal buluşmalar için de organizasyon ve catering desteği veriliyor.

İşletmeler ve İK yöneticileri için hazırlanan 19 ücretsiz hesaplama aracı dört alanda hizmet veriyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete maaş, netten brüte maaş, fazla mesai, işveren maliyeti, personel maliyeti ve maaş zammı.
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, kullanılmayan yıllık izin ücreti.
• Diğer kurumsal hesaplamalar: Doğum izni, yıllık izin hakkı, rapor parası, İSG süreleri, engelli personel kontenjanı, personel devir oranı ve işe alım maliyeti.

Parametreleri güncel yasal katsayılarla çalışan hesaplama araçları, formül yapıları ve örnek çözümlemelerle birlikte sunuluyor.

• Adres: Şişli Esentepe, İstanbul